A contabilidade está no dia a dia da clínica odontológica: na emissão de um recibo, no acompanhamento do fluxo de caixa, na contratação da secretária, no pagamento dos impostos, e em muitas outras situações.
Neste sentido, para manter a saúde financeira da clínica positiva, é muito importante ter conhecimentos básicos sobre contabilidade.
Por isso, preparamos um guia especial sobre contabilidade para dentistas. Nele, você vai encontrar as respostas para as dúvidas mais frequentes sobre o assunto, e as orientações que vão ajudar a organizar a gestão da sua clínica.
Contabilidade pessoal x profissional
Muitos profissionais não separam a contabilidade do consultório da sua pessoal. Não separam gastos, investimentos, conta bancária, o que dificulta a análise da real situação financeira da clínica.
Como saber se você poderá investir em um equipamento novo, ou contratar mais profissionais para o seu negócio? Como acompanhar seu caixa se você tira recursos do consultório para pagar contas pessoais, e não faz nem um registro dessa movimentação?
“Nunca tive problemas”
Alguns dentistas acreditam que essa questão não interfere no seu faturamento, e destacam que nunca tiveram problemas contábeis. Afinal, fazem a contabilidade “misturada” há muito tempo.
O que eles não sabem é que, ao organizar a contabilidade da clínica, é possível encontrar oportunidades de economizar.
Além disso, a clínica terá um perfil mais profissional, e, com certeza, estará preparada para receber investimentos, aumentar o quadro de funcionários, firmar parcerias com outros especialistas, e outras apostas que fazem com que a clínica cresça.
Obrigações fiscais e contábeis do dentista
Além de separar a contabilidade pessoal da profissional, é importante conhecer as obrigações fiscais e contábeis associadas ao tipo de empresa que você adota para a clínica. Por exemplo, pode ser mais interessante abrir as portas do consultório como profissional liberal (PF), ou ainda, seja mais pertinente ter um CNPJ e firmar uma empresa.
Cada uma dessas situações têm obrigações legais específicas, e é fundamental consultar seu contador para saber qual é a mais indicada para o seu caso.
Entre elas, estão:
Profissional liberal
- Registros no livro caixa: anotação das despesas e receitas mensais.
- Emissão de recibos.
- Pagamento do Carnê-leão: recolhimento do Imposto de Renda, conforme enquadramento.
- Imposto de Renda tributado como Pessoa Física, conforme o lucro, e pode variar entre 7,5% a 27,5%.
Pessoa jurídica
- Escrituração contábil: registro de fatos contábeis da empresa.
- Emissão de notas fiscais.
- Folha de pagamento da secretária e demais funcionários.
- Declaração de Serviços Médicos e de Saúde anual.
- Imposto de renda tributado conforme o faturamento, tipo de empresa e regime tributário adotado.
Controle do fluxo de caixa da clínica
Basicamente, o fluxo de caixa é o registro das movimentações financeiras de despesas e receitas que entram e saem da clínica. O acompanhamento do caixa é importante para avaliar o perfil financeiro do negócio, assim como para tomar decisões importantes, tanto para investir quanto para retrair recursos.
Para isso, veja o que você pode considerar como despesas e receitas:
Despesas
Fixos de manutenção:
- aluguel;
- condomínio;
- água;
- energia elétrica;
- materiais de limpeza;
- materiais para recepção: água, copos, materiais de escritório;
- custos com secretária e funcionários.
Custos
Relativos ao atendimento:
- materiais odontológicos;
- impostos gerados;
- investimentos em marketing;
- custos extras.
Receitas
Pode-se dizer que, as receitas da clínica odontológica são geradas, quase que exclusivamente, pelos atendimentos odontológicos prestados.
Assim, não há necessidade de tantas divisões, como foi apresentado nas despesas.
Contudo, é interessante separar a receita por serviço ou especialidade, por exemplo. Ainda, por atendimentos particulares e de convênio.
Desta forma, você consegue visualizar suas principais fontes de receita, e avaliar questões importantes para o crescimento da clínica, como investir em novos equipamentos e cursos de especialização.
Planejamento tributário do consultório
Dentre as questões abordadas sobre contabilidade para dentistas, o planejamento tributário merece destaque. Isso porque muitos profissionais não se atentam à importância de escolher o melhor regime tributário para o seu negócio, prever seus custos e os impactos que a escolha ocasiona no seu faturamento.
Ainda, vale destacar que a análise de um contador é fundamental para fazer o planejamento tributário, e assim, acertar na escolha do regime mais adequado para o seu negócio. Com isso, você pode avaliar simulações em diferentes cenários, e fazer a melhor escolha.
Regimes tributários
- Dentistas como pessoa física: a tributação é calculada de acordo com três fatores: INSS, ISS e IRPF.
- Dentistas como pessoa jurídica: há 3 tipos de regimes de tributação, que variam a forma de calcular os tributos: lucro real, lucro presumido e simples nacional.
Contratação da secretária e funcionários da clínica
Outra questão importante na contabilidade para dentistas é a contratação da secretária e de outros funcionários da clínica. Ao contratar pessoas, o dentista precisa cumprir com obrigações trabalhistas, que impactam nas atividades contábeis, como:
- definir o pró-labore dos donos da clínica e reter 11% referente ao INSS;
- saber que o pagamento do salário envolve a retenção do INSS e FGTS sobre a folha de pagamento;
- registrar admissões e demissões, conforme as leis trabalhistas associadas ao tipo de contratação.
Agora que você já sabe o básico sobre contabilidade para dentistas, consegue perceber a importância de contratar serviços contábeis especializados para a sua clínica?
Desta forma, além de organizar questões ligadas a saúde financeira do seu negócio, você encontra oportunidades para economizar, tem orientação especializada para optar pelo melhor regime tributário, formatos de contratação de funcionários, não perde prazos para o cumprimento de questões legais, e ainda, garante o controle do caixa e das finanças do consultório.
Solução para a contabilidade da clínica
A Inove é parceria de muitos dentistas, e oferece serviços contábeis com valores diferenciados para quem é inscrito no Conselho Regional de Odontologia do Rio Grande do Sul, e para quem é cooperado da Uniodonto Porto Alegre.
Por fim, depois de ler este guia sobre contabilidade para dentistas, que tal entrar em contato com a equipe de especialistas da Inove? Mande um WhatsApp e solicite uma degustação gratuita dos nossos serviços.